Pengaturan spasi atau Line Spacing dalam membuat naskah atau
dokumen pada microsoft office word mungkin tidaklah begitu penting jika
Anda hanya sekedar iseng membuat naskah/dokumen pribadi. Namun ketika
Anda membuat surat lamaran kerja misalnya, dan/atau Anda membuat tugas
sekolah seperti makalah dan skripsi, maka pengaturan spasi merupakan hal
yang sangat penting, yang harus benar-benar Anda perhatikan.
Secara default, line spacing atau spasi dalam microsoft word adalah 1
line spasi atau Single (untuk microsoft word 2003 kebawah), sedangkan
untuk Microsoft Word 2007, defaul spasinya yaitu 1,15 (Multiple).
Sebagai bahan pembelajaran, disini Kolom Komputer Aktif menggunakan Microsoft word 2007. Dan berikut adalah contoh default line spacing pada MS. word 2007 (Multiple, 1,15)
Jika Anda ingin merubah spasi atau line spacing menjadi single atau
double dan/atau menjadi 1,5 line spacing, maka langkah yang harus Anda
lakukan adalah mengeblok paragraph yang ingin dirubah spasinya. Lihat
gambar berikut
Setelah memberikan blok pada paragraph yang ingin dirubah line spasinya,
langkah selanjutnya Anda pilih menu paraghrap. Lihat gambar diatas,
perhatikan menu yang diberi tanda warna merah (Paragraph) kemudian Anda
klik. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Perhatikan tulisan yang diberi kotak warna merah (Line Spacing). Nah..
disitu Anda dapat memilih berapa spasi paragraph yang Anda inginkan.
Pada contoh ini,
Kolom Komputer Aktif mengambil spasi double. Kemudian Klik OK. Maka hasilnya akan seperti ini :
Gambar diatas adalah contoh spasi double atau dua spasi dalam pengetikan
menggunakan program microsoft Word. Adapun perbedaan antara line spasi
satu dengan lainnya yaitu jarak akan terlihat lebih renggang untuk
spasi double dibandingkan dengan spasi single atau spasi 1,5.
Untuk merubah ke spasi yang sesuai dengan Anda inginkan,
langkah-langkahnya sama seperti cara-cara diatas. Hanya nanti kita
tinggal menentukan berapa jarak spasi yang kita inginkan.
Tips Membuat Spasi Menggunakan Keyboard
Untuk lebih mudah
merubah spasi pada microsoft word, sebenarnya Anda bisa langsung
mengoperasikannya lewat keyboard, dan cara ini tentu lebih praktis.
Untuk mempraktekkannya, langkah pertama yang perlu Anda lakukan yaitu
memberikan blok atau mengeblok paraghraph yang akan dirubah spasinya.
Jika sudah di blok, kemudian Anda tekan
Ctrl + 1 pada keyboard untuk merubah paragraph menjadi 1 spasi atau single. Untuk membuat 2 spasi atau double, silakan Anda tekan
Ctrl + 2 di keyboard komputer, dan tekan
Ctrl + 5 untuk merubah paragraph menjadi 1,5 spasi.
Bagaimana....??? Mudah bukan...??? Jika masih ada yang ingin Anda
tanyakan, silakan tinggalkan pesan di bawah. Dan sesegera mungkin akan
kami balas.
Selamat Belajar.